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ईमेल आईडी कैसे बनाएं

दोस्तो, आइए इस लेख में जानते हैं कि ईमेल आईडी कैसे बनाएं (Email id kaise banaye)। ईमेल से हम सब किसी न किसी तरीके से परिचित होंगे। हम में से कुछ की ज़िन्दगी का यह महत्वपूर्ण हिस्सा है, तो कुछ को एक ईमेल आईडी बनाने में ही कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। अगर आप उनमें से एक हैं जिन्हें अपनी ईमेल आईडी बनाने के लिए किसी और की सहायता की आवश्यकता होती है तो इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद आप स्वयं को इस चीज़ में निपुण समझने लगेंगे। 

जब व्यावसायिक रूप से किसी से जानकारियों के आदान प्रदान की बात आती है, तो ईमेल ही सबसे सुलभ और सुरक्षित तरीका होता है। इसका उपयोग कई दशकों से हो रहा है, जब हमारे पास इंटरनेट का अच्छा साधन भी नहीं था। 

अगर हम आज की बात करें तो ईमेल का इस्तेमाल व्यावसायिक आदान प्रदान ही नहीं बल्कि कई अन्य रूपों में भी होता है। अगर आपके पास एक एंड्राइड या एप्पल मोबाइल फ़ोन है तो आप बिना ईमेल आई.डी. के उसको उपयोग नहीं कर पाएंगे। और तो और आज के टेक्नोलॉजी से ओतप्रोत वातावरण में हर एक एप्लीकेशन, सॉफ्टवेयर, या कोई भी गेम खेलने के लिए भी ईमेल आई. डी. की ज़रूरत पड़ती ही है। 

ऐसे में भारत की आबादी का एक वर्ग ऐसा भी है, जो इन सब चीज़ों का इस्तेमाल इसीलिए नहीं कर पाता क्यूँकि उन्हें ईमेल आई.डी. बनानी नहीं आती है। या फिर इसके लिए उन्हें किसी और पर निर्भर रहना पड़ता है। जिससे उनकी सिक्योरिटी और सेफ्टी पर बहुत बड़ा ख़तरा होता है। इस लेख के माध्यम से हम ऐसे ही लोगों की मदद करने की कोशिश कर रहे हैं। हम आपको अपनी ईमेल आईडी स्वयं निर्मित करना सिखाएंगे, जिससे आपका डिवाइस और जानकारियाँ सुरक्षित रह पाएंगी। और यह बहुत आसान भी है, आप बहुत सरलता से इसे सीख कर और बना सकते हैं। 

वैसे तो आप ईमेल आई. डी. बनाने के लिए Gmail, Yahoo, Rediff, और भी कई प्लेटफॉर्म का इस्तेमाल कर सकते हैं। परन्तु गूगल में इसे बनाना अधिक प्रचलन में होने के साथ-साथ अधिक उपयोगी भी है। इसलिए यहाँ  पर हम जीमेल पर स्टेप बाई स्टेप ईमेल बनाना सिखाएंगे। तो इस लेख को पढ़कर आप अपनी ईमेल आई.डी स्वयं बनाने में सक्षम होंगे और आपके मोबाइल की सेफ्टी को भी कोई ख़तरा नहीं होगा। तो आइये शुरू करते हैं। सबसे पहले इस प्रक्रिया में हम जानते हैं कि एक ईमेल आई. डी. आखिर होता क्या है और इसे बनाने के लिए हमें किन-किन चीज़ों की आवश्यकता पड़ती है। इसके साथ ही जानेंगे अन्य महत्वपूर्ण जानकारी। 

ईमेल आईडी क्या है (What Is Email ID)

ईमेल आईडी कैसे बनाएं – यह जानने से पहले समझना ज़रूरी है कि आख़िर ईमेल है क्या। Email WhatsApp की तरह ही एक मैसेजिंग सर्विस है जिसके ज़रिये हम जानकारियों का आदान प्रदान करते हैं। परन्तु इस मैसेजिंग चैनल को काफी सिक्योर और सेफ प्लेटफॉर्म माना जाता है। इसे अधिकतम प्रोफेशनल कन्वर्सेशन के लिए इस्तेमाल किया जाता है। इसके ज़रिये टेक्स्ट मैसेज, इमेज, वीडियोस, डाक्यूमेंट्स, लिंक्स, आदि जैसी चीज़ों को भेजा एवं प्राप्त किया जा सकता है। आज की डिजिटल दुनिया में हर किसी व्यक्ति के लिए एक email id होना अत्यंत आवश्यक होता है। यह id आपके किसी शॉपिंग एप से लेकर बैंक अकाउंट तक से लिंक होती है और उनसे सम्बंधित कोई भी जानकारी आपको ईमेल में ही भेजी जाती है। 

ईमेल एड्रेस क्या होता है (What Is Email Address)

Email address आपके मोबाइल की पहचान होता है, जैसे कि आपका नाम आपकी पहचान है, आपका मोबाइल नंबर आपके मोबाइल की पहचान है। उसी तरह से एक ईमेल एड्रेस आपके ईमेल की पहचान है, इससे ये पता चलता है कि ये किस व्यक्ति का ईमेल है। आशा है कि आप समझ गए होंगे। चलिए इसे एक example से समझते हैं। 

[email protected] 

यह एक व्यक्ति का email एड्रेस है जिसका नाम Daniel और Surname Abraham है। कोई भी ईमेल एड्रेस तीन भागों में विभाजित होता है, यूजरनेम (username), at the rate (@), और डोमेन नाम (domain name), जहाँ username व्यक्ति के द्वारा चुना जाता है। यह प्रायः व्यक्ति का नाम और उसकी DOB को मिलाकर बनाया जाता है। ये पूर्णतः ईमेल आईडी बनाने वाले व्यक्ति पर ही निर्भर है।  Domain name, डोमेन देने वाली कंपनी होती है जो इस केस में Gmail है। Domain name प्रोवाइडर Gmail के अतिरिक्त अन्य कंपनियाँ भी हैं, जैसे Yahoo, Hotmail, Aol Mail, Outlook Mail इत्यादि। @, username और domain name को विभाजित करने वाला चिन्ह होता है। यह बोलने में एक चिन्ह मात्र है, परन्तु इसके बिना एक email address पूर्ण नहीं हो सकता है।  

ईमेल का मतलब क्या होता है (What Is the Meaning of Email)

Email का फुल फॉर्म यानी पूरा नाम Electronic Mail होता है। यह एक आधुनिक पत्र है। यदि कोई व्यक्ति इंटरनेट के माध्यम से किसी को सूचना या जानकारी के रूप में कोई पत्र भेजता है, तो उसे Email कहते हैं। जहाँ एक पत्र किसी कागज़ पर पेन के माध्यम से लिखा जाता है, वहीं ईमेल को कंप्यूटर या फिर मोबाइल फ़ोन पर टाइप करके लिखा जाता है। 

जिस प्रकार जब हम एक चिट्ठी लिखते थे तो उसमें भेजने वाले और प्राप्त करने वाले का नाम लिखते थे, उसी प्रकार Email में किया जाता है। ईमेल में भी भेजने वाले का नाम, प्राप्त करने वाले का नाम, ईमेल एड्रेस, आदि लिखा जाता है।  

अगर आप भेजने वाले का नाम नहीं भी लिखते हैं तो भी ऑटोमेटिक आपकी ईमेल id प्राप्त करने वाले को मिल जाती है। Subject में ईमेल का विषय या प्रयोजन लिखा जाता है, तो वहीं बॉडी में मुख्य सन्देश लिखा जाता है। 

ईमेल आईडी बनाने के लिए किन चीज़ों की आवश्यकता होती है (What Are the Requirements to Create an Email ID)

हमारा मुख्य प्रश्न “ईमेल आईडी कैसे बनाएं” है लेकिन इससे भी पहले कुछ वस्तुएँ अनिवार्य हैं। किसी भी व्यक्ति को एक email ID बनाने से पहले ये पता होना चाहिए कि उसे किन-किन चीज़ों की आवश्यकता होगी। ईमेल ID बनाने और उसे इस्तेमाल करने में आपको किसी अतिरिक्त खर्चे की आवश्यकता नहीं होती है। परन्तु इसके लिए आपको कुछ आवश्यक चीज़ों की ज़रूरत होती है जैसे: 

  • कंप्यूटर, लैपटॉप या स्मार्टफोन 
  • इंटरनेट कनेक्शन 
  • ईमेल प्रोवाइडर 
  • न्यूनतम डिजिटल साक्षरता 

जानिए ईमेल आईडी कैसे बनाएं – Janiye Email id kaise banaye

1. वेब ब्राउज़र में gmail.com टाइप करें (Type gmail.com in Web Browser)

सबसे पहले अपना कंप्यूटर खोलें और अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र जैसे Google Chrome, Firefox, Internet Explorer में जाये। अब ब्राउज़र में  gmail.com टाइप करें।

2. Create an account पर क्लिक करें (Click on Create an Account)

अब आपके कम्प्यूटर के विंडो में Gmail की वेबसाइट खुल जाएगी। आपके सामने दो विकल्प आ जायेंगे Sign In और Create an account का। आपको नई आई. डी. बनाने के लिए Create an account पर क्लिक करना है। फिर क्यूँकि आप अपने पर्सनल यूज़ के लिए अकाउंट बना रहे हैं तो “Myself” की बटन दबाएँ।

3. पूछी हुई जानकारियाँ लिखें (Fill the Asked Information)

ईमेल आईडी कैसे बनाएं – अब इस प्रक्रिया के तीसरे चरण पर आते हैं। अब आपके सामने जो विंडो आएगी उसमें आपको पूछी हुई जानकारियाँ लिखनी पड़ेगी। पहले आपको फर्स्ट नेम में अपना नाम लिखना है, फिर लास्ट नेम में surname लिखना है। फिर नीचे के बॉक्स में आपका यूजरनेम (username) लिखने के लिए बोलेगा, जहाँ आप अपना नाम लिख सकते हैं। अगर Already taken का मैसेज आया तो नाम के साथ नंबर भी डाल सकते हैं जैसे की बर्थ डेट वगैरह, जैसे नीचे इमेज में लिखा है। अपना यूजरनाम ऐसा रखें जो यूनिक भी हो और साथ ही आप उसको आसानी से याद रख पाए। इसके बाद अपना पासवर्ड डिसाइड करें और पासवर्ड वाले कॉलम में उसे डालें। Password और Confirm password वाले कॉलम में एक ही पासवर्ड डालें। आखरी में Next बटन पर क्लिक करें। 

4. मोबाइल नंबर verify करें (Verify the Mobile Number)

अगले पेज पर आपको मोबाइल नंबर verify करना होगा। जिसके लिए phone number वाले कॉलम में अपना मोबाइल नंबर डालें और Next बटन पर क्लिक करें। जो मोबाइल नंबर आप यहाँ डालेंगे वो आपकी Gmail ID से लिंक हो जायेगा। 

5. OTP लिखें और verify करें (Write OTP and Click on Verify)

आपके दिए हुए मोबाइल नंबर पर एक कोड आएगा जिसको OTP बोलते हैं। “Enter Verification Code” वाले कॉलम में उस OTP को लिखें और “Verify” के विकल्प पर क्लिक करें। 

6. डेट ऑफ़ बर्थ और जेंडर लिखें (Write Date of Birth and Gender)

अब अगले पेज पर date of birth और gender पूछेगा। Optional वाले columns में कुछ लिखने की ज़रूरत नहीं है। Date of birth वाले कॉलम में अपने जन्म का दिन, महीना, और साल लिखें और Gender वाले कॉलम में आप male हैं या female ये डालें। फिर “Next” बटन पर क्लिक करें। 

7. Yes I Am In या Skip पर क्लिक करें (Click on Yes I Am in or Skip)

अगले पेज पर Google आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने मोबाइल नंबर को गूगल की दूसरी सर्विसेज के साथ लिंक करना चाहते हैं। अगर आप लिंक करना चाहते हैं तो “Yes I Am In” के विकल्प पर क्लिक करें, वरना “Skip” के विकल्प पर क्लिक करें।

8. प्राइवेसी पॉलिसी को पढ़ें (Read the Privacy Policy)

अगले पेज पर Google आपके लिए प्राइवेसी पॉलिसी प्रस्तुत करेगा। उसे ध्यानपूर्वक पढ़ने के बाद “I Agree” के विकल्प पर क्लिक करें। 

9. जीमेल के डैशबोर्ड का इंटरफ़ेस देखें (See the Interface of Gmail’s Dashboard)

जैसे ही आप “I Agree” पर क्लिक करेंगे, आपके सामने Gmail का डैशबोर्ड खुल जाएगा। यहीं पर आप अपने भविष्य में आने वाले सभी mails को देख पाएंगे। और यहीं से “Compose” विकल्प में जाकर आप किसी भी व्यक्ति को मेल भेज भी पाएंगे। अब आपकी email ID बनकर तैयार हो चुकी है। हमें आशा है कि इस लेख के ज़रिए आपको आपके प्रश्न “ईमेल आईडी कैसे बनाएं” का उत्तर मिल गया होगा। 

ईमेल कैसे भेजा जाता है (How to Send an Email)

ईमेल भेजना बहुत आसान होता है। बस आपको प्राप्त करने वाले का ईमेल एड्रेस पता होना चाहिए। फिर आपको अपना संदेश टाइप करके प्राप्तकर्ता का ईमेल id लिखकर सेंड बटन पर क्लिक करना होता है। और आपका मैसेज तुरंत 2 से 3 सेकंड में प्राप्तकर्ता के पास पहुँच जाता है। इसके लिए आपको कोई पैसे खर्च नहीं करने पड़ते, यह सेवा, ईमेल सर्विस प्रोवाइडर द्वारा मुफ्त में दी जाती है। परन्तु इसके लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन का होना अति आवश्यक है। 

बेस्ट ईमेल प्रोवाइडर (Best Email Providers )

Gmail: ईमेल ID बनाने के लिए Gmail दुनिया का सबसे अधिक लोकप्रिय ईमेल प्रोवाइडर माना जाता है। यह सर्विस गूगल द्वारा दी जाती है। बड़े-बड़े व्यापारिक और नौकरी आदि के उपयोग के लिए भी अधिकतर जीमेल का ही उपयोग किया जाता है। 

Yahoo! Mail: इसका उपयोग आजकल बहुत कम हो गया है और ज़रूरत के अनुसार ही इसे उपयोग में लाया जाता है। परन्तु यह आज भी ईमेल बनाने और सन्देश के आदान प्रदान के लिए एक टूल के रूप में उपलब्ध है और काम कर रहा है। 

Outlook: यह सर्विस दुनिया की जानी मानी कंपनी Microsoft द्वारा दी जाती है। इसका उपयोग अधिकतर बिज़नेस और पेशेवर रूप में किया जाता है। परन्तु आप अपने पर्सनल इस्तेमाल के लिए भी इसमें मुफ्त में ईमेल ID बना सकते हैं।  

Rediffmail: रेडिफमेल भी बाकी के ईमेल प्रोवाइडर्स की तरह ही सर्विसेज प्रोवाइड करता है। बस प्रोवाइडर का नाम अलग है। Zoho Mail: ज़ोहो मेल को भी ईमेल ID बनाने के लिए व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाता है।

निष्ठा राय

निष्ठा राय ने राजीव गांधी प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय, भोपाल से कंप्यूटर साइंस में इंजीनियरिंग की है। कॉन्टेंट मैनेजर के पद पर कार्यरत निष्ठा लेखन में दिलचस्पी रखती हैं। वे हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों ही भाषाओं में समान रूप से निपुण हैं। टीम हिंदीपथ से जुड़कर वे उसमें सामग्री के चयन से लेकर उसकी गुणवत्ता आदि तमाम प्रक्रियाओं से जुड़ी हुई हैं। निष्ठा कार्य के सभी पहलुओं में लगातार सहयोग करती हैं और नया सीखने को तत्पर रहती हैं।

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